Fungsi Icon-Icon Pada Microsoft Word

• Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela
• Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah
• Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
• Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
• Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
• Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.
• Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
• Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah
• Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.

Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Office Button

Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

No	Nama Icon	Fungsi
1	New	untuk membuat file dokumen kosong baru
2	Open	untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3	Save	untuk menyimpan file dokumen aktif
4	Save As	untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5	Print	untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6	Prepare	untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7	Send	untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8	Publish	untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9	Close	untuk menutup file dokumen aktif

TAB HOME

Group Clipboard

No	Nama Icon	Fungsi
1	Paste	untuk menempelkan hasil copy atau cut
2	Cut	untuk memotong teks/objek terpilih
3	Copy	untuk menggandakan teks/objek terpilih
4	Format Painter	untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

No	Nama Icon	Fungsi
1	Font	untuk memilih jenis huruf
2	Font Size	untuk mengatur ukuran huruf
3	Grow Font	untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4	Shrink Font	untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5	Change Case	untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6	Clear Formatting	untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7	Bold	untuk menebalkan teks terpilih
8	Italic	untuk memiringkan Teks terpilih
9	Underline	untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10	Strikethrough	memberikan tanda coret padateks terpilih
11	Subscript	untuk mengetik karakter pemangkatan
12	Superscript	untuk mengetik karakter pemangkatan
13	Text Effect	untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14	Text Highlight Color	untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15	Font Color	untuk mengatur warna teks terpilih

Group Paragraph

No	Nama Icon	Fungsi
1	Bullets	untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2	Numbering	untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3	Decrease Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4	Increase Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5	Left-to-Right	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6	Right-to-Left	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7	Sort	untuk menyortir data
8	Show Paragraph Marks	untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9	Align Text Left	untuk mengatur teks rata kiri
10	Center	untuk mengatur teks rata tengah
11	Align Text Right	untuk mengatur teks rata kanan
12	Justify	untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13	Line Spacing	untuk mengatur jarak antar baris teks
14	Shading	untuk mengatur warna latar teks terpilih
15	Border	untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

Group Styles

No	Nama Icon	Fungsi
1	Heading Styles	berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2	Change Styles	berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group Editing

No	Nama Icon	Fungsi
1	Find	untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2	Replace	untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3	Select	untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

TAB INSERT

Group Pages

No	Nama Icon	Fungsi
1	Cover Page	Untuk membuat cover/ sampul depan
2	Blank Page	untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3	Page Break	Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini

Group Table

No	Nama Icon	Fungsi
1	Table	untuk membuat table

Group Illustrations

No	Nama Icon	Fungsi
1	Picture	untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2	Clip Art	Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3	Shapes	untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
4	SmartArt	untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5	Chart	untuk membuat diagram

Group Links

No	Nama Icon	Fungsi
1	Hyperlink	Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2	Bookmark	untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
3	Cross-reference	Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks

Group Header & Footer

No	Nama Icon	Fungsi
1	Header	untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2	Footer	untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
3	Page Number	untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen

Group Text

No	Nama Icon	Fungsi
1	Text Box	untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2	Quick Parts	untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
3	WordArt	untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4	Drop Cap	Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
5	Signature Line	Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6	Date & Time	untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
7	Object	untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Group Symbols

No	Nama Icon	Fungsi
1	Equation	untuk membuat format matematika
2	Symbol	untuk penyisipan simbol-simbol khusus

Tab Page Layout

Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

Group Themes

No	Nama Icon	Fungsi
1	Themes	untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2	Color	untuk mengatur warna tema halaman
3	Fonts	untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4	Effect	untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

Group Page Setup

group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Margins	untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2	Orientation	untuk mengatur posisi kertas
3	Size	untuk mengatur ukuran halaman
4	Columns	untuk mengatur jumlah kolom teks
5	Breaks	untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6	Line Numbers	untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7	Hypenation	untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

Group Page Background

Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Watermark	untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2	Page Color	untuk mengatur warna latar halaman
3	Page Borders digunakan	untuk mengatur garis tepi halaman

Group Paragraph

perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Indent	untuk mengatur batas teks
2	Spacing	untuk mengatur jarak antar paragraf

Group Arrange

No	Nama Icon	Fungsi
1	Position	untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2	Wrap text	untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3	Bring Forward digunakan	untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4	Send Backward digunakan	untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5	Selection Pane	untuk menampilkan panel navigasi objek
6	Align digunakan	untuk mengatur posisi objek lepas
7	Group digunakan	untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8	Rotate digunakan	untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

TAB REFERENCES

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Table of Contens	untuk pengelolaan daftar isi
2	Add Text	untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3	Update Table	untuk memperbarui daftar isi

Group Footnotes

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Insert Footnote	untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2	InsertEndnote	untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3	Next Footnote.	untuk memantau footnote dan endnote
4	Show Notes	untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

Group Citation & Bibliography

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Insert Citation	untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2	Manage Sources	untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3	Style	untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4	Bibliography	untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

Group Captions

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Insert Caption	untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2	Insert Table of Figures	untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3	Update Table	untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4	Cross-reference	untuk menyisipkan referensi silang

Group Index

Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Mark Entry	untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2	Insert index	untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3	Update Index	untuk memperbarui daftar indeks terkini

Group Table Ofauthorities

No	Nama Icon	Fungsi
1	Mark Citation	Menambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities
2	Insert Table Of Authorities	Menyisipkan table of authorities pada document

TAB MAILINGS

Group Create

No	Nama Icon	Fungsi
1	Envelopes	untuk membuat dan mencetak amplop
2	Labels	untuk membuat dan mencetak label

Group Start Mail Merge

No	Nama Icon	Fungsi
1	Start Mail Merge	untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2	Select Recipients	untuk membuat daftar penerima surat
3	Edit Recepient List	untuk mengubah daftar penerima surat

Group Write & Insert Fields

No	Nama Icon	Fungsi
1	Highlight Merge Fields	untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2	Address Block	untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3	Greeting Line	untuk menambah nama sapaan
4	Insert Merge Field	untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Group Preview Result

No	Nama Icon	Fungsi
1	Preview Results	untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
2	Find Recipient	untuk mencari daftar penerima surat

GROUP FINISH

No	Nama Icon	Fungsi
1	Finish & Merge	untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap

TAB REVIEW

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Group Proofing

No	Nama Icon	Fungsi
1	Spelling & Grammar	Memeriksa ejaan teks
2	Research	Membuka panel penelitian referensi
3	Thesaurus	Saran kata yang sepadan
4	Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5	Translation Screen Tip	Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6	Set Language	Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7	Word Count	Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

Group Comments

No	Nama Icon	Fungsi
1	New Comment	Memasukkan komentar baru
2	Delete	Menghapus komentar
3	Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
4	Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking

No	Nama Icon	Fungsi
1	Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2	Balloons	untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3	Display For Review	Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4	Show Markup	Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5	Reviewing Pane	Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

Group Changes

No	Nama Icon	Fungsi
1	Acceptp And Move To Next	menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2	Reject And Move To Next	menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3	Previous Change	MENAMPILKAN REVISI SEBELUMNYA DI DALAM DOKUMEN SEHINGGA DAPAT MENERIMA/MENOLAK
4	Next Change	MENAMPILKAN DOKUMEN YANG DAPAT DITERIMA/DITOLAK

Group Compare

No	Nama Icon	Fungsi
1	Compare	mengkombinasikan berbagai versi dari document
2	Show Source Documents	MENUNJUKKAN SUMBER DOKUMEN YANG TERPILIH

Group Protect

No	Nama Icon	Fungsi
1	Protect Document	untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

TAB VIEW

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Group Document Views

No	Nama Icon	Fungsi
1	Print layout	untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2	Full screen reading	untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3	Web layout	untuk melihat hasil kerja di web
4	Outline view	untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5	Draft view	untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

Group Show/Hide

No	Nama Icon	Fungsi
1	Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

Group Zoom

No	Nama Icon	Fungsi
1	Zoom	untuk Memperbesar tampilan
2	100%	untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3	One Page	untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4	Two Page	untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5	Page Width	untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

Group Window

No	Nama Icon	Fungsi
1	New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
2	Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3	Split Window	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
4	View Side By Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
5	Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6	Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan

Group Macros

No	Nama Icon	Fungsi
1	View Macros	Memperlihatkan macro dokumen